Op bezoek bij 'Baron Karton van Gullegem' (Recycling Magazine Benelux)
Via een bevriende relatie kom ik in contact met Wim Gilgemyn, in Gullegem, deelgemeente van Wevelgem, nabij Kortrijk in West-Vlaanderen. Een buitengewone dynamische gemeente, met een modern ontwikkeld industrieterrein, waar in de regio diverse grote ondernemingen zijn gevestigd. Hieronder ook het bedrijf van Wim en Ria Gilgemyn, gespecialiseerd in de verwerking van papier en karton.
In het verleden was de streek bekend om zijn levendige vlasindustrie. Toen daar echter geen vraag meer naar was, waren vele ondernemingen gedwongen om te schakelen en naar een ander vak te kijken. Er ontstond een grote diversiteit. Productiebedrijven in diepvries producten, zoals frites, snacks et cetera, groenten en fruit, distributiecentra van grote supermarkten, producenten van weefgetouwen, de tapijtindustrie en textielnijverheid. En oudpapier.
André en Frans Gilgemyn, de oom en vader van Wim, begonnen in 1969 het bedrijf dat zich specialiseerde in de verwerking van papier en karton, om deze grondstof op efficiënte wijze geschikt te maken voor de (internationale) papierindustrie. Hun bedrijf groeide, ondanks de aanwezige concurrentie, en toen zijn vader Frans aankondigde er mee te willen stoppen vanwege zijn leeftijd, volgde André dit voorbeeld.
Wim was inmiddels als accountant afgestudeerd en extern werkzaam in de vee- en vleesgroothandel. Na een gesprek met zijn vader werd besloten toch nog enkele jaren samen verder te gaan. Van de spaarcenten namen Wim en zijn echtgenote Ria, de aandelen van zijn oom over en kon Wim zijn 'werkpak' aantrekken, want op de vrachtwagen of heftruck is het niet zinvol om een kostuum met das te dragen.
Vader en zoon runden het bedrijf samen een aantal jaren. Naderhand runde Wim gedurende een achttal jaren het bedrijf met zijn jongere broer Stijn. Toen die in 2007 de zaak verliet, namen Wim en zijn vrouw Ria de teugels volledig in handen en werd er besloten het bedrijf integraal te verhuizen naar het industrieterrein in Gullegem-Moorsele.
Het team.
De totale bezetting van zijn medewerkers bedraagt negentien medewerkers, inclusief Wim en zijn vrouw. Daarnaast is er ook dagelijks een vijftal externe transporteurs op de baan voor de firma Gilgemyn Recycling. Een transporteur die al vele jaren de transporten naar de haven verzorgde, wilde af van de wagen en deze man, Henk, neemt nu de dispatching van de volledige vloot voor zijn rekening. Hij weet wat er onderweg kan gebeuren en kan zo de tien aanwezige chauffeurs en externe rijders uitstekend van dienst zijn bij de indeling van de containerwagens, die dagelijks ongeveer 120 containerwisselingen uitvoeren.
Daarnaast zijn er nog twee bedienden op kantoor en drie noeste medewerkers in het gebouw, voor het bedienen van het indrukwekkende machinepark. En dan is er Hilde, een dame die ooit meer dan twintig jaar bij een andere oudpapier onderneming in Deerlijk werkte. Toen dit bedrijf, Padec genaamd, van de familie Benoit, ook voortkomende uit de vlasindustrie, in 1996 aan een Duitse onderneming werd verkocht, werd Wim door enkele medewerkers van deze firma benaderd, onder wie Hilde. Zij kent het klappen van de zweep meer dan goed.
Nu is Hilde al weer vele jaren voor Gilgemyn werkzaam. Ook zij bezit het oudpapier-virus en is met veel enthousiasme en ambitie dagelijks actief. Binnen het bedrijf Gilgemyn heerst een aangename familiale sfeer, waar zelfs tijdens de vakantie de kinderen van Wim e Ria graag een handje komen toesteken. Beide bezitten reeds hun vrachtwagenrijbewijs en ook zij werken wellicht binnenkort (onderaan de ladder) tussen de huidige medewerkers.
Nieuwbouw
Een achttal jaar geleden verrees er een uiterst modern gebouw (6.000 vierkante meter) aan de Nijverheidslaan in Gullegem. Een ruime productiehal, een grote opslagruimte voorzien van drie laaddocks, uiteraard is het mogelijk vrachtwagens ook binnen te laden en zijn diverse kwaliteiten karton - krafkarton, tabakskraft, kartonkokers en nieuwe golfkarton-afvallen keurig opgeslagen. Ook de plastic soorten, de schonere zuivere folies en big-bags worden hier verwerkt tot balen en verhandeld/verkocht naar binnen- en buitenland.
Gilgemyn beschikt over twee weegbruggen: één voor het gebouw voor de uitgaande stromen en één aan de zijkant van het gebouw voor de inkomende stromen. Achteraan bevindt zich een groot terrein van 4.000 vierkante meter, bestemd voor het lossen van de vrachten papier/karton. Wim heeft echter nog plannen, om een deel van dit terrein te overkappen in de toekomst. Zo wordt al het materiaal onder één dak verwerkt en opgeslagen. Hetgeen de kwaliteit van de goederen alleen maar ten gunste komt.
Vooraan het bedrijfsgebouw bevindt zich een uiterst efficiënt kantoor, ingericht met alle werkplekken gericht naar buiten en een ruime kantine verbonden met sanitaire voorzieningen voor het personeel. Op de eerste verdieping is er een kantoor voor zaakvoerder Wim en een apart kantoor voor zijn echtgenote. Daarnaast beschikt men nog over een prettige vergaderruimte. Kortom, een ultramodern bedrijf op een totale oppervlakte van 15.000 vierkante meter. Tegenover het bedrijf heeft men afgelopen jaar een ruime parking van zo'n 8.000 vierkante meter ingericht. Hier worden de vele afzetcontainers, pers- en schroefcontainers, alsmede het wagenpark gestald.
Wim Gilgemyn wordt in de regio onder vrienden soms 'Baron Karton' genoemd.
Equipment.
Het bedrijf beschikt over twee moderne papierpersen. Bollegraaf machines van het type HBC120, met diagonale afbindingen en HBC140. Een pers is speciaal geschikt om plastic en kunststoffen te persen. De Bollegraaf-transportbanden van beide machines staan dermate naast elkaar opgesteld, teneinde een optimale workflow te bekomen. Er zijn drie Linde heftrucks voor het laden & lossen van balen, twee Komatsu wielladers om de machines te bevoorraden, één forse Komatsu wiellader voor het laden van papier en een Volvo overslagkraan voor het interne transport.
Daarnaast beschikt Gilgemyn over maar liefst 10 MAN containerwagens met bijhorende aanhangwagens. Een MAN trekker met een zevental gloednieuwe huifopleggers. Deze vloot verzorgt de dagelijks aan- en afvoer van papier/karton en plastic. Binnenkort worden de MAN vrachtwagens allemaal vervangen voor gloednieuwe Mercedes-wagens, ditmaal voorzien van een slaapcabine, want zijn chauffeurs zijn de ambassadeurs van deze onderneming.
Alle voertuigen worden om de vijf jaar vervangen. Onderhoudscontracten voor de volledige vijf jaar en een bandencontract op vijf jaar, zorgen ervoor dat men deze vaste kosten kent en beheersbaar houdt. Een extern bedrijf komt om de twee weken naar de parking om de vrachtwagens te reinigen, zodat iedere chauffeur steeds met een schone wagen rijdt. De wagens zijn tenslotte het visitekaartje van ons bedrijf. Het bedrijf beschikt over zo'n 1.100 afzet-, pers- en schroefcontainers. Voor iedere klant heeft men de juiste container beschikbaar.
Visie en discipline.
Gilgemyn heeft een duidelijke visie. Het behouden van het familiaal karakter, een uitstekende op maat-service verlenen, een transparante price-setting en een duidelijke berichtgeving naar klanten toe met betrekking tot de marktontwikkelingen via Markberichten Oud Papier (MOP). Totaaloplossingen kunnen eveneens aan West- en Oost-Vlaamse bedrijven worden aangeboden voor karton, papier en plastic. Maar bovendien verzorgen ze bij Gilgemyn ook de afvoer van restafval, hout en oud ijzer van hun klanten.
Kwaliteit van de producten staat voor Wim boven alles. Zodra er iets mis is, krijgt de klant een reeks foto's zodat hij zelf kan constateren, dat het aangevoerde materiaal niet verzorgd is. WiFi hangt door het gehele bedrijf zodat men direct en foto kan maken en aanslutiend kan communiceren naar de klant toe. Ook hier is snel en adequaat reageren van het grootste belang.
Steeds meer ervaart Wim, dat grotere bedrijven terugkomen van de gedachte, dat een totaalpakket de juiste oplossing is. Specialisten kunnen sneller, transparanter en vakkundige oplossingen bieden. Voor oud ijzer gaat men beter naar de schroothandel, voor papier en karton gaat men best naar de oud papierhandel, plastiek laat je beter beheersten door een plastiekhandel en voor afval naar de waste managers van deze wereld!
Resumé
Maandelijks wordt bij Gilgemyn zo'n acht à negenduizend ton karton, plastic en oudpapier bewerkt en verhandeld. Wim, zijn echtgenote en hun medewerkers zijn als een vis in het spreekwoordelijke water en het bedrijf toont dit aan alle kanten. De toekomst gaan ze met veel vertrouwen tegemoet. Wim en Ria hebben twee studerende kinderen, een dochter die handelsingenieur studeert in Leuven en een zoon die handelswetenschappen studeert in Brussel. Wie weet wat dit nog gaat brengen?
In zijn vrije tijd en om zijn hoofd leeg te maken springt hij graag op de fiets of vertoeft hij vaak samen met het hele gezin en de paarden op binnen- en buitenlandse jumpingwedstrijden.
Misschien is dit wel het geheim om een bedrijf zo te leiden? Zeker en vast!
